ブレイン株式会社(以下、当社という)は、メールマガジン配信業務における個人情報の保護の重要性を認識し、その徹底のため個人情報保護マネジメントシステムを策定し、以下のように個人情報保護方針を定めると同時に、社員一体となり適切な個人情報保護の体制整備を講じた事業活動を行います。

個人情報の定義

当社が保護すべき個人情報とは、個人を識別できる情報(メールアドレス・氏名・ 電話番号・住所・その他、その1つもしくは他の情報と照合することによって、 個人を特定することのできる情報)になります。

個人情報の収集と利用

当社が個人情報を収集する際は収集および利用目的を明確にし、その目的を越えた収集や利用をいたしません。 個人情報の収集は、本人の同意を得た上で適正な方法で行います。

個人情報の利用目的

メールマガジン配信サービス業務を通じて提供される個人情報は、下記目的の範囲内で利用いたします。
・当社製品に関するお問合せ
・当社製品の評価版お申込みの受付
・当社製品の本サービスお申込みの受付
・当社製品に関するサポートのお問合せ
・当社からの情報提供
・採用に関するお問合せ

当社従業者の個人情報は、下記目的の範囲内で利用いたします。
・人事管理
・社会保険関係の手続き
・法律上必要な諸手続き
・その他雇用管理

当社の顧客がサービスに登録している個人情報については、データとしての機密性、完全性、可用性を適切に保つために保管やバックアップを行います。それ以外の目的のために弊社サーバに間接的に登録された個人情報を利用することはありません。

個人情報保護のための社員教育

当社の役員、正社員、契約社員、アルバイトを含めた全従業員は、個人情報保護および個人情報の適切な管理方法についての研修を受け、日常業務における個人情報の適切な取扱いを徹底いたします。

個人情報の管理者の設置

当社は、個人情報保護管理責任者をおき、社内における個人情報の適切な管理を実施いたします。

個人情報保護管理責任者: 岡村庄治

WEBページからの個人情報の収集について

当社は、WEBページ画面から、個人情報の収集を行う場合は、通信の暗号化(SSL) を行います。当社では、アクセス状況の計測を目的として、クッキーを利用することがありますが、クッキーの利用によって、個人を特定することはありません。 クッキー(Cookie) クッキーとは、サーバーからユーザーのブラウザに送信され、ユーザーが使用しているコンピュータのハードディスクに蓄積される情報ファイルです。ユーザーが同じサーバーに再度アクセスした際に、それを認識することができます。

収集した個人情報の第三者への開示

当社は収集した個人情報を、下記の場合を除き第三者に開示することはありません。
・本人の承諾を得た場合
・情報処理などのために、当社の業務委託先に必要な限度で個人情報を預ける場合
 (この場合は業務委託先にも個人情報保護を徹底させる)
・法令等により要求された場合
・本人および公衆の生命・健康・財産などの重大な利益を保護するために必要な場合

セキュリティについて

個人情報への不正アクセスなどを防止するための措置万全の体制及び個人情報の漏えい、紛失または破壊・改ざんの防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を整え、個人情報の管理体制に関して継続的に改善に努めます。

問合せ等について

当社は本人から、本人自身の個人情報の照会・修正等を要請された場合、または個人情報に関する問い合わせや苦情・相談を受けた場合は 合理的な範囲で適切に対処いたします。当社は、個人情報の照会・修正等または問い合わせや苦情・相談の 対応窓口を下記の通り設置しております。

個人情報に関するお問い合わせ先窓口
〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1丁目14番6号
渋谷ヒューマックスビル10F
ブレイン株式会社
苦情・相談担当責任者:岡村庄治
Tel:03-5428-5936 E-mail:info@blayn.co.jp

法令等の遵守について

当社は、個人情報保護のための国が定める指針、関連法令およびその他の規範を誠実に遵守いたします。

個人情報保護マネジメントシステムの見直し

当社は、個人情報保護マネジメントシステムおよび個人情報保護方針を少なくとも年1回7月に見直し、個人情報の取扱い及び管理をより良いものにしてゆくため継続的改善に努めます。

制定日:平成17年11月21日
改定日:平成20年10月24日

ブレイン株式会社
代表取締役 天毛 伸一