個人情報の開示等の求めに関する手続き
個人情報に関して本人は次の「求め」ができます。
「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。
個人情報の利用目的
当社には、下記の業務を通じて提供される個人情報があります。
- メールマガジン配信サービス
- サポートなどお問合せ全般
- 評価版お申込みの受付
- 本サービスお申込みの受付
- 当社からの情報提供
- 社会保険関係の手続き
- 法律上必要な諸手続き
- その他雇用管理
開示等の求めの受付
(1)手続きのための申請用紙をご請求ください。内容をご記入のうえ、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。
〒106-6117
東京都港区六本木6丁目10番1号
六本木ヒルズ森タワー 17F
ブレイン株式会社
個人情報保護管理責任者:岡村庄治
Tel:03-5843-0858 E-mail:pj.en.yroeht@troppus
※個人情報の利用目的の通知、開示を求める場合、検討結果返信用(書留)に392円分の切手を同封のうえ郵送またはご持参ください。ただし、来訪のうえ検討結果の受取を希望される場合は、切手は不要です。
(2)本人確認のため、以下の書類を(1)「申請用紙」とともに郵送またはご持参ください。
- 運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し(開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの)
- 住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
- 代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し(開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの)
- 代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
- 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
- 代理を示す旨の委任状
対応の検討
申請用紙により受け付け、本人確認、代理人確認ができたときは、当社内で検討します。
なお、以下の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
- 本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
検討結果連絡
当社内で検討した結果は、以下の方法により3営業日以内にご連絡します。
- 個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し
- 個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール
- 本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
- 本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから6か月以内に責任を持って廃棄いたします。
問合せ等について
当社は本人から、本人自身の個人情報の照会・修正等を要請された場合、または個人情報に関する問合せや苦情・相談を受けた場合は合理的な範囲で適切に対処いたします。当社は、個人情報の照会・修正等または問い合わせや苦情・相談の対応窓口を下記の通り設置しております。
〒106-6117
東京都港区六本木6丁目10番1号
六本木ヒルズ森タワー 17F
ブレイン株式会社
個人情報保護管理責任者:岡村庄治
Tel:03-5843-0858 E-mail:pj.en.yroeht@troppus
苦情解決の第三者相談先
当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者です。下記連絡先からも個人情報に関するご相談を受け付けております。
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
フリーダイヤル:0120-700-779